Hrvatske šume uvele su novi ERP sustav gdje je 18 informacijskih sustava objedinjeno u jedan, koji povezuje procese nabave, upravljanja zalihama, proizvodnje, održavanja, prodaje i računovodstva
Hrvatske šume uvele su SAP S/4HANA, integrirani ERP sustav koji povezuje poslovne procese. Implementaciju su proveli KING ICT i B4B, a projektom je 18 dotad zasebnih informacijskih sustava i poslovnih aplikacija objedinjeno u jedinstveni sustav.
Sustav povezuje procese nabave, upravljanja zalihama, proizvodnje, održavanja, prodaje i računovodstva te omogućuje praćenje održavanja mehanizacije i pripadajućih troškova. Omogućeni su i pregledi financijskih rezultata proizvodnje, usporedba realizacije s planom te kontroling povezan s drugim funkcijama Hrvatskih šuma.
Povezivanje poslovnih funkcija
Promjene obuhvaćaju i područje ljudskih resursa. U organizaciji s gotovo 8000 zaposlenika dotad odvojene aplikacije za obračun plaća objedinjene su u jedinstveni sustav. Uspostavljena je i središnja evidencija zaposlenika te su objedinjeni podaci iz područja zaštite na radu.
Povezivanje poslovnih funkcija obuhvaća različite djelatnosti Hrvatskih šuma: od planiranja sječe, pošumljavanja i zaštite od požara, preko upravljanja rasadnicima i održavanja šumske infrastrukture, do plasmana drvne mase na tržište. Jedinstvena platforma stvara preduvjete za brže donošenje odluka, veću kontrolu nad poslovnim operacijama te jednostavnije i automatiziranije procese, uz očekivanu veću fleksibilnost i uštede u poslovanju.
Standardizirani poslovni podaci pružaju podlogu za upravljačke odluke te otvaraju mogućnost za buduću primjenu umjetne inteligencije u analizi podataka te automatizaciji i optimizaciji poslovnih procesa.
“Prelazak na SAP S/4HANA za Hrvatske šume nije značio samo uvođenje novog sustava. Bio je to važan korak koji je potaknuo promjene u načinu na koji organiziramo posao, povezujemo procese i koristimo podatke. Procesi su sada bolje povezani i odvijaju se brže, podaci su objedinjeni, a imamo i bolju kontrolu nad poslovanjem. Sve to pojednostavljuje svakodnevni rad i pomaže nam da učinkovitije ostvarujemo poslovne ciljeve”, izjavio je Mario Novogradec, izvršni sponzor projekta i član Nadzornog odbora projekta HsErp SAP-a.
“Dosad su završene dvije trećine transformacije poslovno-informacijskog sustava, a novi SAP ERP sustav već olakšava svakodnevni rad Hrvatskih šuma. Zajedno smo povezali dotad odvojene i složene poslovne procese te postavili čvrstu i pouzdanu osnovu za dovršetak digitalne transformacije Hrvatskih šuma, punu primjenu suvremenog ERP sustava u svim relevantnim područjima poslovanja i njegovo daljnje unaprjeđenje”, izjavio je Plamenko Barišić, CEO KING ICT-a.
